Thank you! Your submission has been received!
Oops! Something went wrong while submitting the form

Тайм-менеджмент – что это и чем он полезен?

Существует множество книг по тайм-менеджменту, прочитать которые у нас не хватает времени. Поэтому мы попросили Инну Тришину рассказать, где взять лишний час-другой (если такое вообще возможно) и вот, что из этого получилось.


Популярная тема современных форумов – soft-skills. Это понятие возникло давно, но стало актуальным только сейчас, когда на передний план оценки личности вышла трудоспособность и выносливость. Чтобы стать успешным, мы должны ставить цели, а главное, добиваться их. Каждая цель мотивирует действовать, придумывать всё новые и новые решения. Из-за этого возникают проблемы со свободным временем и вообще… со временем: его всегда не хватает. Люди чаще задают вопрос: «Где взять лишний час?»

Почему это происходит? Ответов много, но все они довольно просты.

  1. Мы сразу делаем то, что вспомнили. Открываем утром глаза и вспоминаем, что в копилке дел  «провести уборку в квартире». После двух часов активной уборки пропадают силы и желание что-либо делать. И вот, день прошел зря!
  2. Наша гиперответственность или педантичность определенно мешают добиваться целей. Сделать все идеально – невозможно, но мы тратим драгоценное время на никому не нужные доработки.
  3. Еще мы любим делать все самостоятельно. Существует фраза «кто, если не я». Только создается впечатление, что она не относится к личному времени.
  4. Лишать себя отдыха ради того, чтобы освободить время для занятий «более важными» делами должно быть запрещено законом! Это контрпродуктивно (если не смертельно).

Что же делать? Как успевать много, но работать мало?

Техника организации времени (или тайм-менеджмент) – это профессиональный навык управления собственным временем, который позволяет эффективно использовать каждую минуту (ну или почти) и извлекать из нее максимальную пользу. К счастью, этот навык посилен каждому, но без самомотивации и жизненных целей придерживаться правилам будет довольно сложно.

​Тайм-менеджмент – это процесс выстраивания системы выполнения дел в течение дня, недели или месяца. Этот процесс не ограничивается составлением списка дел, он предполагает глубокий анализ каждого действия. Если говорить проще, то занимаясь тайм-менеджментом, мы делим все задания на четыре категории:

важные и срочные – такие дела касаются работы, семьи или здоровья

важные и несрочные – эта категория относится к покупкам, к походу в спортзал или к собственному имуществу

неважные и срочные – это бесполезный разговор с другом или неожиданный приказ начальника

неважные и несрочные – посидеть в социальных сетях, посмотреть сериал и т.д.

​Данную градацию (матрица Эйзенхауэра) используют для определения важности предстоящих дел. Идеальное расположение того или иного задания – это категория «важно, не срочно». При таком раскладе задание, скорее всего, будет выполнено в срок и качественно.

​Помимо анализа каждого задания, важно уметь фиксировать их и возвращаться в течение дня к своим записям. Успешный человек никуда не идет без своего блокнота или специального приложения на телефоне. Конечно, вы можете все удержать в голове (мы не сомневаемся), но еще раз: успешный человек никогда не выходит из дома без своего ежедневника.

​Чтобы выбрать правильный порядок выполнения всех заданий, нужно заранее прожить свой собственный день. Какой дорогой пойти на работу, чтобы выполнить сразу несколько заданий. Кого попросить о помощи, или что можно сделать сейчас, чтобы потом это задание было легче довести до конца. Мы можем представить итоговую картинку, когда все дела выполнены и все, что нам остается – это отдыхать и анализировать результаты.

​Осталось сказать про отдых. При планировании дня жизненно необходимо включить в список перерывы, а во время работы напоминать себе о том, что даже короткий отдых помогает достигать цели не меньше, чем усердная работа. Только не переусердствуйте отдыхом и таким напоминанием.

​В заключении стоит предупредить, что ежедневный анализ предстоящих дел, составление плана, соблюдение всех пунктов будут доставлять большое количество проблем. С одной из них мы сталкиваемся частенько – лень. Но со всем справится привычка. Когда тайм-менеджмент прочно войдет в ежедневную рутину, она перестанет быть трудной, скучной и невыполнимой. Каждый день станет проще, свободнее и эффективнее.


Текст — Инна Тришина

Фото — stillstudies

12+